Definitioner

Ordliste

Velkommen til Sirvoy-ordlisten. En guide til mange af de udtryk, du vil møde, når du bruger vores software.

Teknisk og software

Ejendomsadministrationssystem

Software, der bruges til at administrere reservationer, indtjekninger, gæsteoplysninger, betalinger og meget mere.

System til hospitality management

Et bredere begreb, der omfatter PMS og andre driftsværktøjer, der bruges til at drive et overnatningssted som et hotel.

Reception

Sirvoys primære dashboard til administration af daglige aktiviteter såsom indtjekning, udtjekning, reservationer og værelsestilgængelighed.

CRM (kunderelationsstyring)

Software, der bruges til at administrere gæsteforhold, kommunikation og historik.

Reservationsformular

Den software, der giver gæster mulighed for at booke direkte via din hjemmeside eller sociale medier.

OTA

En tredjepartsplatform, hvor gæster kan booke dine værelser, f.eks. Expedia, Airbnb, Booking.com.

Kanaladministrator

Forbinder din ejendom til OTA’er og synkroniserer tilgængelighed og priser i realtid.

Kanal

En distributionspartner som Booking.com, Airbnb eller Expedia.

Startside

Hovedoversigtsskærmen, der viser en oversigt over nøgleoplysninger for dit overnatningssted som kalender og statistik.

Hjemmesidebygger

Et værktøj til at oprette og styre hjemmesiden for dit overnatningssted, ofte med en indbygget bookingfunktion.

Integration

Når dit PMS opretter forbindelse til tredjepartsværktøjer (f.eks. Stripe, SiteMinder eller GDS) for at gøre driften mere effektiv.

Åben API

En måde for udviklere at forbinde eksterne systemer med Sirvoy eller andre platforme.

Webhook API

Et system, der sender data til en anden platform, når visse begivenheder sker (såsom når der foretages en reservation).

Prisstyring

Et værktøj, der bruges til at styre og justere dine værelsespriser på tværs af kanaler, værelsestyper og datoer.

URL callback API / URL callback funktion

Underretter dit eksterne system, når specifikke handlinger udføres i Sirvoy.

Plug-in

En softwaretilføjelse, der udvider funktionaliteten (f.eks. til at håndtere anmeldelser eller analyser).

Tilpasset script

Kode, du kan tilføje for at tilpasse dele af din reservationsformular eller hjemmeside (i Sirvoy bruges det ifm. brugerdefineret CSS til at ændre farver, skrifttyper, afstand og layout, hvilket hjælper med at få din indlejrede reservationsformular til perfekt at matche dit layout).

Kortlægning

Processen med at forbinde dine værelsestyper og priser med OTA’er i kanaladministratoren.

SiteMinder

En populær kanaladministrator og appbutik, der har en direkte forbindelse til Sirvoy.

Præstationsmålinger

ADR (gennemsnitlig daglig pris)

Samlet værelsesomsætning divideret med antallet af solgte værelser.
Formel: ADR = værelsesindtægter/solgte værelser

RevPAR (omsætning pr. tilgængeligt værelse)

“Et vigtigt nøgletal for rentabilitet.
Formel: RevPAR = ADR x belægningsgrad”

Belægningsgrad

Procentdelen af tilgængelige værelser, der er blevet solgt i en given periode.
Formel: Solgte værelser/værelser til rådighed x 100

LOS (opholdslængde)

Det gennemsnitlige antal nætter, gæster overnatter.

Bookingvindue

Antallet af dage mellem, hvornår en reservation foretages, og indtjekningsdatoen.

Betalinger

POS (salgssystem)

Et system, der bruges til at håndtere betalinger i din restaurant, bar eller lignende på dit overnatningssted.

Betalingsgateway

En tjeneste, der behandler kreditkortbetalinger sikkert online (som Stripe eller PayPal).

Betalingsløsninger

Bredere betegnelse for værktøjer, der håndterer betalinger; det omfatter gateways, terminaler og POS-systemer.

Sikkerhed og overholdelse

Godkendelsesenheder / Tofaktorgodkendelse

Enheder eller metoder (såsom sms-koder eller apps), der tilføjer et ekstra lag af loginsikkerhed.

SCA

Et lovkrav i Europa for at verificere elektroniske betalinger sikkert.

Tokenisering

En sikkerhedsmetode, der erstatter følsomme betalingsdata med krypterede tokens.

Sirvoy Bankboks

Et system, som minder om en bankboks, til sikker opbevaring af gæsternes betalingsoplysninger.

Bekræftet Stripe-partner

En betroet integrationspartnerstatus med Stripe, der sikrer høj overholdelse og ydeevne.

Phishing

En svindelmetode, hvor angribere udgiver sig for at være betroede brands for at stjæle følsomme data.

GDPR (Databeskyttelsesforordningen)

Europæisk lovgivning for håndtering og beskyttelse af persondata.

Funktionalitet og funktioner

Flere priser

Tilbyd mere end én prisplan for det samme værelse (f.eks. refunderbar vs. ikke-refunderbar).

Afledt pris

Automatisk beregnede priser baseret på en anden sats (f.eks. 10 % i rabat på standardprisen).

Afledte data

Information beregnet ud fra andre data – f.eks. belægning baseret på værelsesreservationer.

Begrænsninger

Regler for, hvornår og hvordan værelser kan bookes (f.eks. minimumsophold, lukkede datoer).

Sæsonpris

Forskellige priser for høj- og lavsæsoner.

Fallback-metode

En sikkerhedskopieringsproces, der bruges, når et primært system eller en integration mislykkes.

Sikkerhedskopiering og gendannelse

Systemer til at gemme dine data og gendanne dem i tilfælde af tab eller fejl.

Nedbrud

Når et system er midlertidigt utilgængeligt på grund af tekniske problemer.

Pladsholder

Midlertidigt indhold eller variabler, der bruges, når faktiske data endnu ikke er tilgængelige.

Overordnet værelsestype

En primær kategori, der kan knyttes til variationer, f.eks. børneværelsestyper eller testværelse.

Testværelse

Et fiktivt værelse, der bruges til test eller sporing af tilgængelighed.

Ejendoms- og reservationsadministration

Værelse

En enhed, der kan bookes (f.eks. enkelt, dobbelt, suite).

Værelsestyper

Værelsestyper baseret på funktioner (f.eks. værelse med kingsizeseng, familiesuite).

Aliasværelse

En kopi af et eksisterende værelse, der ofte oprettes under opsætningen.

Kiosker

Selvbetjeningsterminaler, hvor gæster kan tjekke ind eller få adgang til reservationsoplysninger.

Tilvalg

Yderligere tjenester eller produkter, der tilbydes gæster (f.eks. morgenmad, parkering).

Reservationsoverblik

Oversigtsskærmen, der viser reservationsoplysninger før bekræftelse.

Direkte reservation

En reservation foretaget direkte via din hjemmeside eller over telefonen uden OTA-provision.

Distribution og marketing

GDS

Platforme som Amadeus eller Sabre, der forbinder overnatningssteder med rejsebureauer og virksomhedsreservationer.

SEO

Teknikker, der hjælper hjemmesiden for dit overnatningssted med at blive vist højere i Googles søgeresultater.

SMV

Sirvoy er udviklet til at støtte små og mellemstore virksomheder (SMV), såsom uafhængige hoteller, B&B’er og mange flere.