FAQ

Häufig gestellte Fragen

Egal, ob du gerade erst startest oder dein Business wächst – hier findest du schnelle Antworten und hilfreiche Anleitungen. Wir freuen uns über Feedback: falls dir etwas fehlt, sag uns Bescheid und wir ergänzen es!

Allgemeine Informationen

Was ist Sirvoy?

Sirvoy ist ein cloudbasiertes All-in-One-Hotelmanagementsystem (HMS) oder eine Rezeption für Unterkünfte jeder Größe. Es bietet Buchungsverwaltung, Channel-Integration, Zahlungsabwicklung und vieles mehr.

Für welche Arten von Unterkünften ist Sirvoy geeignet?

Sirvoy unterstützt eine Vielzahl von Unterkünften, darunter Hotels, Motels, B&Bs, Hostels, Ferienwohnungen und mehr. Du kannst Begriffe individuell anpassen – z. B. „Wohnmobil“ statt „Zimmer“.

Wie hilft mir Sirvoy, mehr Gäste zu gewinnen?

Sirvoy bietet Funktionen wie direkte Buchungs-Widgets, SEO-freundliche Buchungsseiten und Integrationen mit führenden OTAs, um Sichtbarkeit und Buchungen zu steigern.

Nimmt Sirvoy eine Provision auf Buchungen?

Nein, Sirvoy erhebt keine Provision. Der angezeigte Preis ist der endgültige Preis, außer du nutzt zusätzliche Drittanbieter-Services wie Google Hotel Ads oder SMS. 

Erste Schritte

Muss ich Zahlungsdaten angeben, um die kostenlose Testversion zu starten?

Nein, für die kostenlose Testversion von Sirvoy sind keine Zahlungsdaten nötig. Du kannst alle Funktionen testen – ganz unverbindlich

Kann ich mit Sirvoy eine eigene Website erstellen?

Ja. Mit dem Sirvoy Website-Baukasten kannst du schnell eine einfache Website für deine Unterkunft erstellen (nur in Pro enthalten).

Bietet Sirvoy eine Demo an?

Ja, du kannst hier eine Live-Demo anfordern, um die Funktionen und Vorteile von Sirvoy kennenzulernen.

Bietet Sirvoy eine grundlegende Einrichtungshilfe an?

Ja, Sirvoy bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dir den Einstieg zu erleichtern.

Wie kann ich meine bestehenden Buchungen in Sirvoy importieren?

Du kannst bestehende Buchungen per CSV-Datei importieren oder sie manuell über die Seite „Neue Buchung“ hinzufügen.

Fallen zusätzliche Einrichtungskosten an?

Nein, der Einstieg ist kostenlos und unser Support-Team hilft dir jederzeit weiter, um dich durch den Prozess zu führen.

Wie lange dauert es, bis alles eingerichtet und mit Channels verbunden ist?

Wenn du keine Buchungen importieren musst, je nach Größe deines Betriebs zwischen wenigen Minuten und einigen Stunden. Die Channel-Verbindung kann etwas länger dauern – erfahrungsgemäß 3 Stunden bis 3 Tage, je nachdem, wie schnell die Channels reagieren.

Kann ich das Sirvoy-Buchungsformular auf meiner eigenen Website einbinden?

Ja, Sirvoy bietet ein Buchungsformular, das sich in Websites wie WordPress oder Shopify einbetten lässt.

Funktionen & Integration

Kann ich mehrere Buchungsformulare mit Sirvoy erstellen?

Ja, mit Sirvoy kannst du für das Pro-Konto mehrere, individuell anpassbare Buchungsformulare für bestimmte Zimmertypen, Kundengruppen oder Websites erstellen.

Lässt sich Sirvoy mit Airbnb, Booking.com und anderen OTAs verbinden?

Ja, der Sirvoy Channel Manager synchronisiert deine Buchungen mit Plattformen wie Airbnb, Booking.com und Expedia.

Welche Zahlungssysteme unterstützt Sirvoy?

Sirvoy integriert sich mit Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal. 

Bietet Sirvoy eine offene API für Entwickler?

Nein, Sirvoy bietet derzeit keine offene API.

Hat Sirvoy ein eigenes Kassensystem (POS)?

Nein, aber Sirvoy unterstützt Zahlungen vor Ort über das Stripe-Terminal und ermöglicht das Hinzufügen von Zusatzkosten zu Gästebuchungen. Für ein vollständiges POS-System ist eine separate EPOS-Lösung erforderlich.

Kann mir Sirvoy bei der Verwaltung mehrerer Unterkünfte helfen?

Ja, Sirvoy bietet Rabatte für Betreiber mehrerer Unterkünfte – kontaktiere unser Support-Team für ein individuelles Angebot.

Ist Sirvoy für Hostels geeignet?

Ja, Sirvoy ist für Hostels geeignet und kann Schlafsäle mit flexiblen Preisoptionen verwalten.

Wie geht Sirvoy mit Datensicherheit und Backups um?

Sirvoy schützt deine Daten mit regelmäßigen Server-Backups, SSL-Verschlüsselung und DSGVO-Konformität.

Können eingecheckte Gäste in ein anderes Zimmer verlegt werden?

Ja, mit dem Drag-and-Drop-Kalender von Sirvoy kannst du Gäste einfach in andere Zimmer verschieben oder tauschen.

Hat Sirvoy CRM-Funktionen?

Ja, Sirvoy bietet CRM-Funktionen, um Stammgäste, Vorlieben und Buchungsverläufe zu identifizieren, die dir helfen, Aufenthalte zu personalisieren und das Gästeerlebnis zu verbessern.

Kann ich die Gästekommunikation automatisieren?

Ja, Sirvoy ermöglicht automatisierte E-Mails für Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Nachverfolgungen und personalisierte Gästenachrichten.

Kann ich problematische Gäste sperren?

Ja, du kannst Gäste sperren, sodass sie keine Buchungen über dein Buchungsformular mehr vornehmen können. OTA-Buchungen werden gekennzeichnet, wenn ein gesperrter Gast über einen Drittanbieter-Channel bucht.

Wie kann ich Reinigungsaufgaben in Sirvoy planen und verfolgen?

Sirvoy ermöglicht es dir, Reinigungs- und Wartungsaufgaben wie Zimmerreinigung, Bettwäschewechsel und tägliche Instandhaltung zu planen und zu verfolgen. Das Personal kann Aufgaben als erledigt markieren und so Echtzeit-Updates zur Zimmerverfügbarkeit gewährleisten.

Was ist Sirvoy Vault?

Sirvoy Vault ist eine sichere Funktion in der Sirvoy Pro-Version, die entwickelt wurde, um die Kreditkartendaten der Gäste für die manuelle Zahlungsabwicklung und als Backup für Channelbuchungen sicher zu speichern.

Preise & Abonnement

Gibt es bei Sirvoy versteckte Kosten oder Wartungsgebühren?

Nein, Sirvoy bietet eine transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren oder Provisionskosten. Alle Kosten werden beim Abonnement klar aufgeführt.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Einfach Guthaben aufladen – die monatlichen Gebühren werden automatisch davon abgezogen.

Welche Version von Sirvoy benötige ich?

Die Version hängt von der Größe deiner Unterkunft und/oder deinen Anforderungen ab.  Sirvoy Starter ist ein leistungsstarkes Hotelmanagementsystem, das dir hilft, den Überblick über deine täglichen Abläufe zu behalten.  Wenn du jedoch zusätzliche Funktionen wie Channelverbindungen, mehrere Buchungsformulare oder die Speicherung von Kreditkartendaten benötigst, solltest du auf Pro upgraden.

Fehlerbehebung & Support

Welchen Support bietet Sirvoy?

Sirvoy bietet rund um die Uhr E-Mail-Support, Live-Chat, eine kostenlose Demo und eine umfassende Wissensdatenbank mit Anleitungen und Artikeln.

Gibt es für Sirvoy eine mobile App?

Sirvoy ist vollständig für mobile Nutzung optimiert, bietet aber keine eigenständige mobile App.  Falls du Sirvoy wie eine App nutzen möchtest, findest du hier unsere Anleitung.

Erweiterte Anwendungsfälle

Wie funktioniert die Preisgestaltung für Schlafsäle in Sirvoy?

Sirvoy bietet flexible Preisoptionen, sodass du entweder pro Zimmer oder pro Bett abrechnen kannst – ideal für Hostels oder Schlafsaal-Unterkünfte.

Kann ich die Bezeichnungen an meine Unterkunftsart anpassen?

Ja, in Sirvoy kannst du Begriffe wie „Zimmer“ in „Hütten“ oder „Wohnmobile“ umbenennen.

Unterstützt Sirvoy mehrere Sprachen?

Ja. Sirvoy ist derzeit in neun Systemsprachen verfügbar. 

Internationale Verfügbarkeit und Sprachunterstützung

In welchen Sprachen kann ich Support erhalten?

Der Sirvoy-Support ist in folgenden Sprachen verfügbar: Englisch, Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Norwegisch, Spanisch und Schwedisch.

In welchen Ländern ist Sirvoy verfügbar?

Sirvoy ist weltweit in über 110 Ländern verfügbar.

Wo hat Sirvoy seinen Hauptsitz?

Sirvoy ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Irland.

Welche Währungen unterstützt Sirvoy?

Sirvoy unterstützt eine breite Palette an Währungen, darunter USD, EUR, GBP, CAD und AUD.

Wie kann ich das Support-Team kontaktieren?

Sirvoy bietet rund um die Uhr Unterstützung über unseren Live-Chat, wo echte Mitarbeiter für dich bereitstehen, um dir bei allen Fragen zu helfen. Alternativ kannst du uns auch per Telefon erreichen – die Nummern findest du auf der „Kontakt“-Seite.

Sicherheit & Betrieb

Ist Sirvoy ein sicheres System?

Ja, Sirvoy schützt deine Daten mit Firewalls, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen zum Schutz vor Bedrohungen.

Werden meine Daten automatisch gesichert?

Ja, Sirvoy sichert deine Daten automatisch, um Verlust zu verhindern und sicherzustellen, dass du immer auf wichtige Informationen zugreifen kannst.

Wie zuverlässig ist Sirvoy?

Sirvoy ist cloudbasiert und auf höchste Stabilität ausgelegt, mit minimalen Ausfallzeiten und einer starken Zuverlässigkeitsbilanz.

Was passiert, wenn ein technisches Problem auftritt?

Sirvoy hat integrierte Systeme, um Probleme schnell zu beheben, und unser 24/7-Support-Team ist immer erreichbar, um dir zu helfen.

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